top of page

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Bu doküman kiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenmesi konusunda 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması (KVKK) Kanunu (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, SMART ELEKTROMEKANÄ°K MEKATRONÄ°K MÜHENDÄ°SLÄ°K SANAYÄ° VE TÄ°CARET LTD.ÅžTÄ°. (“Åžirket”) olarak, gerçekleÅŸtirdiÄŸimiz kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetleri hakkında sizlerin aydınlatılmanızı saÄŸlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Mekatronik, mühendislik, otomasyon ve elektrik malzemeleri imalat ve satışı alanında faaliyet göstermekte olan Atatürk Menemen Plastik Ä°htisas OSB Mahallesi 6.Cadde No:6 Menemen adresinde, bulunan SMART LTD.ÅžTÄ°. olarak ;  KVKK uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kiÅŸisel saÄŸlık bilgilerinizi de kapsayan tüm kiÅŸisel bilgilerinizin aÅŸağıda açıklanan çerçevede kaydedileceÄŸini, saklanacağını, mevcut durumu yansıtmak üzere güncelleneceÄŸini, aÅŸağıda belirtilen detayda aktarılabileceÄŸini ve KVKK’ da belirtilen diÄŸer iÅŸleme yöntemlerinden birisi ile iÅŸlenebileceÄŸini belirtiriz.

1.Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

Tarafınıza ait kiÅŸisel veriler, ÅŸirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aÅŸağıda açıklanan amaçlar doÄŸrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle iÅŸlenebilecek, kaydedebilecek, saklanabilecek, sınıflandırılabilecek, güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiÄŸi hallerde veyahut iÅŸlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kiÅŸilere açıklanabilecek/aktarabilecektir.

2.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

KiÅŸisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak;

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,

  • DoÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel,

  • Belirli, açık ve meÅŸru amaçlar için,

  • Ä°ÅŸlendikleri amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü,

  • Ä°lgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

Ayrıca aÅŸağıda yer alan amaçlar doÄŸrultusunda;

  • Ä°ÅŸe alım ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması,

  • BaÅŸvurunuzun ve söz konusu pozisyona uygunluÄŸunuzun deÄŸerlendirilmesi,

  • BaÅŸvuru sürecinin ÅŸirketimizin iç politika ve prosedürlerine uygun olarak yürütülmesi, sonuçlandırılması ve denetimi ile baÅŸvurunuza iliÅŸkin olarak sizinle iletiÅŸime geçilmesi,

  • Ä°letiÅŸim süreçlerinin yürütülmesi,

  • Åžirket bünyesinde güvenliÄŸin saÄŸlanması

ve benzeri amaçlarla iÅŸlenmekte, iÅŸlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir ÅŸekilde saklanmaktadır. Söz konusu faaliyetler kapsamında Åžirketimizce kiÅŸisel verilerin korunmasına iliÅŸkin olarak KVKK baÅŸta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

Åžirketimizin veri iÅŸleme politikası hakkında detaylı bilgi için, www.smartelektromekanik.com  adresinde yer alan KiÅŸisel Verilerin Korunması ve Ä°ÅŸlenmesi Politikasını inceleyebilirsiniz.

3.Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Åžirketimiz tarafından hukuka uygun olarak iÅŸlenen kiÅŸisel verileriniz, baÅŸta ana ÅŸirketimiz ve paydaÅŸlarımız olmak üzere iÅŸ ortaklarımıza, kamu kurum ve kuruluÅŸlarına, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla destek hizmeti alınan firmalara, bağımsız denetim ÅŸirketlerine ve çeÅŸitli hukuki yükümlülüklerimiz sebebiyle diÄŸer üçüncü kiÅŸilere açıklanabilecek/aktarabilecektir.

 

 

4.Yurtdışına Veri Aktarımı

Åžirketimiz tarafından hukuka uygun olarak iÅŸlenen kiÅŸisel verileriniz, açık rızanız doÄŸrultusunda veya KVKK 5 / 2 maddesi uyarınca aÅŸağıdaki ÅŸartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın kiÅŸisel verilerinin iÅŸlenmesi mümkündür.

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kiÅŸinin kendisinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün korunması için zorunlu olması.

c) Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması.

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması.

f) Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması

Ayrıca KVKK m. 6/3 hükümlerinde yer alan

SaÄŸlık ve cinsel hayata iliÅŸkin kiÅŸisel veriler dışında kalan kiÅŸiyi tanımaya yarayan veriler Özel kiÅŸisel veriler olarak geçmektedir, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın iÅŸlenebilir. Ancak kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüÄŸü altında bulunan kiÅŸiler veya yetkili kurum ve kuruluÅŸlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın saÄŸlık ve cinsel verileri iÅŸlenebilir.

Belirtilen durumların varlığı halinde açık rızanız temin edilmeksizin, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduÄŸu tespit ve ilan edilen yabancı ülkelerde mukim kiÅŸi veyahut kuruluÅŸlara veya kiÅŸisel verilerin aktarıldığı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiÄŸi ve Kurulun izninin temin edilebildiÄŸi hallerle sınırlı olmak kaydıyla, Kurulca tespit ve ilan edilenlerin dışındaki ülkelere aktarılabilecektir.

5.KiÅŸisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

KiÅŸisel verileriniz, iÅŸ baÅŸvuru sürecinin yürütülmesi baÅŸta olmak üzere yukarıda belirtilen amaçlarla ÅŸirketimiz tarafından e-posta, faks, kariyer siteleri, sosyal medya, matbu form, danışmanlık firmaları, okullar, kamera kayıtları ve sair kanallar vasıtasıyla ve yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, toplanmaktadır. Bu çerçevede kiÅŸisel verileriniz, KVKK m. 4/2 hükmünde öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya KVKK m. 5/2 ve KVKK m. 6/3 hükümlerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin iÅŸlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

6.KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Sahip OlduÄŸunuz Haklar

Åžirketimiz tarafından KVKK m. 11 kapsamında tarafınızca yapılacak baÅŸvuruların ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir ÅŸekilde deÄŸerlendirilebilmesi ve çözümlenebilmesi adına internet sitemizde yer verilen Veri Sahibi BaÅŸvuru Forumu’nu (talep halinde baÅŸvuru esnasında verilecektir) Ä°letiÅŸim sayfamızda bildirilen Fabrika adresimize  Ä±slak imzalı olarak ve ekinde kimlik fotokopisine yer vermek suretiyle elden veya iadeli taahhütlü posta yolu ile iletebilirsiniz. Talebin niteliÄŸine göre, talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve her halükârda en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, baÅŸvurunuzun incelenmesi ve sonuçlandırılmasına yönelik olarak gerçekleÅŸtirilecek iÅŸlemlerin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınıza fatura edilecektir.

Yukarıda anılan madde hükmü uyarınca sahip olduÄŸunuz haklar aÅŸağıdaki gibidir:

  • KiÅŸisel verinizin SMART ELEKTROMEKANÄ°K LTD.ÅžTÄ°. (ŞİRKET) tarafından iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,

  • KiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,

  • KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,

  • KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • KVKK m. 7’de öngörülen ÅŸartlar

  • Kanun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel veriler resen veya ilgili kiÅŸinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

  • KiÅŸisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine iliÅŸkin diÄŸer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.

  • KiÅŸisel verilerin silinmesine, yok edilmesine veya anonim hâle getirilmesine iliÅŸkin usul ve esaslar yönetmelikle düzenlenir.

Bu çerçevede kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • KVKK m. 11 (d) KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve (e) 7 nci maddede öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme

  • KiÅŸisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doÄŸurması durumunda itiraz etme,

  • KiÅŸisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uÄŸramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

7.Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi

Åžirketimiz nezdinde iÅŸlenen kiÅŸisel verilerinizin doÄŸru ve güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kiÅŸisel veri niteliÄŸindeki bilgilerinizde herhangi bir deÄŸiÅŸiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu Ä°nsan Kaynakları Departmanına iletebilirsiniz.

 

* Ä°ÅŸbu Aydınlatma Beyanı (“Beyan”) baÅŸlıkta belirtilen Yayın/ Revizyon tarihinde hazırlanmıştır. Beyan metninde herhangi bir deÄŸiÅŸiklik olması durumunda, iÅŸbu Beyanın yürürlük tarihi ve içeriÄŸi güncellenecektir.

bottom of page